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公文收文,我们还能做这些!

2019-12-25 14:01:25
  华天动力协同阿尔雷恩vs希拉尔预测政务版的公文收文???,从接收上级来文开始,对收到的公文按单位的制度进行收文处理,直接处理完成后,将收到的来文及处理结果归档。整个收文的流程将线下操作转移到线上进行,能够加快公文的办理流程,提高办事效率。

  传统的收文处理常见的问题主要有:

  直接接收上级来文

  上级单位有自己的公文系统,我们需要每天到系统上查看有没有分发的文件,如果有的话,需要把文件下载下来再进行来文操作。

  待办提醒和办理时限

  对于线下审批,办文秘书会直接找到相关的批阅领导。但是对于线上审批,如果不主动去登录系统查看,就会出现延误,导致后续工作无法顺利开展,从而可能会引发更严重的问题。对此,我们希望线上的公文系统能够多增加几种提醒方式,确保无遗漏。同时,也希望能够对每个审批步骤都能够设置办理时限,能够根据这个时限自动生成超时统计报表。

  手机审批

  对于上级的来文,有紧急待处理的而相关领导不在时,办文秘书需要给相关的领导打电话、微信拍照给领导查看,领导看了照片后,将批阅意见反馈给办文秘书,办文秘书再将领导的意见写到办文单上。这种操作一是浪费大量的精力,二是通过转述的形式,会有转述不清导致意见错误的情形出现。

  流程是固定的,但是对于有的来文需要其他领导的意见

  对于大多数的办文,当前的流程都没问题。但是也存在某些来文需要不在流程中的领导的意见。

  手写签批

  单位很多领导年纪比较大,不会电脑打字,在电脑上直接操作对他们来讲难度太大了

  华天动力协同OA系统的特点与优势:

  1、对各种收文流程的支持

  独立研发的工作流引擎能够对各种流程都支持。收文流程既可以采用固定流程,又可以在固定流程中嵌入秘书节点实现上一步决定下一步的特殊流程。流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等各种复杂流程。

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  在审批人员设置上,可以直接设置到具体的人员,也可以按照角色进行审批的流转,还可以通过相对路径找到相应岗位,如申请者的上级领导,当前审批者的上级领导,申请者的下属,当前审批者的下属。

  支持退文功能??梢酝说揭郧暗娜魏我患?,也可以直接退回到来文登记人。同时支持退文审批后直接回到退文发起者。

  支持加签功能。在正常的流程流转过程中,当前审批人能够做前加签、后加签,以及会商的处理。前加签指的是在当前审批步骤前面增加审批人,审批人审批通过后再回到本步骤继续审批;后加签指的是在当前审批步骤结束后增加审批人,审批人审批通过后再回到正常流程中的下一步进行审批;会商指的是在当前审批步骤中增加审批人,所有人员审批通过后再进行下一步审批。

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  支持承办、阅办处理。承办节点启动后,流程分为两支进行,一支走正常的流程,一支走承办流程,承办流程不影响正常流程的进行。

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  2、支持各种来文登记

  支持来文文件类型为:WORD、PDF、图片等类型。在来文登记后能够自动将来文转为系统收文正文并发起收文审批。支持与外单位的公文系统对接,能够定时扫描公文系统,当有新来文时,能够自动收取来文并通知相关人员进行来文登记。系统提供收文接口,支持外单位公文系统调用,推送来文。在收到来文后,能够自动通知相关人员进行来文登记。

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  3、支持多附件

  在来文登记时,有时会与公文正文同时附带多个附件文件。本系统支持多附件上传,并能够在线查看。在收文审批过程中,也支持审批人上传相关附件。对于WORD、EXCEL等常见类型的文件支持在线编辑。

  4、支持密级公文处理

  对于密级公文,支持在进行公文打开前进行二次密码校验,防止泄漏。

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  5、承办公文支持反馈承办结果报告

  任何一位参与承办的人员都能够在承办收文中查看到我承办的收文列表,能够提交承办报告。承办报告对参与本次公文办理、承办的全体人员开放。在查看承办报告时,查看人员可以在线提出反馈意见。

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  6、公文挂网

  挂网支持在本系统的门户中挂网,也支持直接将公文挂到本单位相关的网站上公示。挂网支持直接挂网、预约挂网,也支持随时撤消挂网、指定时间撤消挂网。对于挂网的数据,能够查看阅读情况(谁在何时阅读)。

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  7、支持分发

  能够将当前办理的公文分发给指定人员阅读,阅读人员能够反馈阅读意见。分发人及管理人员能够收回分发的公文,也支持多次分发。

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  8、支持转发

  对于非密级公文,系统支持由当前公文相关人员转发给其他人员。转发时,能够给接收人员留言,告知转发的目的。接收人员不仅能够接收到系统的提醒消息,也能够在转发查阅中查看到全部转发过来的公文及转发时原转发人的留言。

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  9、公文关注功能

  用户在进行来文办理、审批时,对于重要的、与自己相关的公文可以进行关注操作。在关注后,当公文发生变化时(如审批人员进行了操作、审批完成、提交承办、退文等)系统会给当前用户发送消息告知,使当前用户时刻掌握公文的动态。

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  10、提醒与超时

  系统提供包括系统消息、电子邮件、手机短信、手机APP推送信息等多种提醒方式,当有新的待办公文(包括待我审批的、待我阅读的、待我承办的、待我阅办的、转发给我的、……)到达时,系统会按照设置的提醒方式给予提醒。

  对于待审公文,如果设置有办理时限,在到达的同时系统也会自动开始计时,在时间到达前,如果当前用户还没有办理,系统会自动给当前用户再次发送提醒消息,当前办理的公文相关的人员也能够给当前用户发送催办消息,提醒用户办理。

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  对于超时处理的公文,系统提供超时统计,能够按部门逐级查看超时情况,也能够直接查看到具体人员的超时情况。

  除此以外华天动力协同OA系统政务版公文收文还能实现和公文发文、督查督办、门户、任务、项目管理等其他??榈牧?。

  如上所述,华天动力协同OA系统政务版公文收文能够有效提升办文效率、保障数据安全,与相关单位的公文系统联动,实现『整体联动、部门协同、省级统筹、一网办理的“互联网+政务服务”体系』,同时对年龄较大或计算机操作不熟悉的用户,提供多种方便简化操作。

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