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為什么用OA系統布置工作任務效率更高?

2019-11-22 15:32:57
  基于提高管理效率、激勵員工進取的考慮,為明確目標、識別關鍵成功因素、分析關鍵性能指標,對如何將“精細化管理”及量化績效考核理念融入到企業的信息化管理中做初步嘗試。從另一方面說,就是如何量化企業運營中的各種工作管理,如何抽取信息需求,實現企業的工作量及績效考核,這就是我們提出征求工作任務管理的需求分析的根本所在。

  在過去的工作任務管理存在的現象和問題是:

  工作分析是企業人力資源管理的基礎性工作。企業高層對工作分析的重視程度體現出企業對管理改善的認識與決心,在實踐中能夠有效利用工作分析進行系統化管理的企業簡直鳳毛麟角。為什么覺得管理效果沒有什么譜,無從入手,就是因為我們缺乏對工作管理分析的手段,通過建立阿尔雷恩vs希拉尔预测任務管理,為人力資源管理提供了可分析量化的對象。

  企業的另一端,部門經理們每日被部門管理事務搞得焦頭爛額。多重匯報多頭指揮,計劃執行不下去;每天忙忙碌碌,但重要工作卻往往沒人去做;忙的忙死,閑的閑死,員工抱怨不公平;績效考核流于形式……

  作為需求的一個原因,就是通過工作任務管理,建立員工工作考核檔案,達到事事有記錄,件件項項有結果,憑實績記分。在建立員工工作考核檔案的同時,能提供一種績效考核評審的參考依據,推進激勵策略的完善。

  華天動力協同OA系統任務管理??櫚奶氐閿胗攀疲?/strong>

 ?。?、 以對任務狀態的實時監控為核心,通過對任務的可視化管理,使每個人的任務進展及完成情況一目了然,并能夠定時生成任務報表進行匯總統計。

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 ?。?、 任務管理與消息提醒等功能??榻辛爍叨鵲氖菪?,使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動,使任務管理不僅僅停留在管理思想上,還實實在在落到推動執行上,從而打造高效的企業執行文化,以任務管理為核心推動企業的管理上一個新臺階。

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 ?。?、 任務在執行過程中可以進一步分解出多級子任務或進行任務變更。

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 ?。?、 可以在OA門戶中展現任務信息,而無須進入??椴檠?。

 ?。?、 每個人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務,包括個人負責的任務、分配的任務。同時,每個任務還提供了查看進度和最新反饋的功能,任務的負責人能夠快速的提交反饋,方便任務分配人、參閱人、監控人跟進任務的最新進展。

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 ?。?、 以多種顏色標注任務的狀態,分別對重要任務、快到期任務、超期任務進行不同顏色的標注,使用戶對任務的輕重緩急一目了然。

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  華天動力協同OA系統工作任務??槌吮舊砉δ芮看笸?,還與其他??橛猩釗氳牧叵擔?br />
 ?。?、 與系統消息聯動

  當新建任務或任務變更時,系統會自動將當前待辦任務或變更任務在OA系統消息中推送給當前責任人或相關負責人,任務變更提醒人員可根據企業要求設定通知給任務分配人、責任人、監控人、參與人。

 ?。?、 與主頁門戶聯動

  當前用戶系統中有待辦任務時,系統會將此項內容合并到主頁門戶待辦事項標簽中,用戶可直觀的查看到本人當前系統中待處理任務的數量,同時在該標簽中點擊任務數字可跳轉到工作任務??櫚敝?。

 ?。?、 與審批聯動

  任務參數設置中,任務是否需要接收和任務延期是否需要確認可根據需要配置,當需要接收和確認時,新建任務和任務延期申請會把相關數據推送到待我審批???,由當前責任人確認相關操作。

 ?。?、 與項目管理聯動

  項目管理???,當項目立項后,需要將項目分解成若干任務,每項子任務綜合結果為項目進度,項目分解的任務,會自動關聯到項目任務???,兩個??橥絞?,無需重復錄入,節約操作成本。

  華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测任務??檳芏勻撾褳瓿傻慕群徒峁釁攔?幫助個人進行工作方法的改進,同時也使到項目團隊負責人、部門及公司領導透明地了解各項任務完成情況,有助于為員工績效管理提供依據。

  任務管理系統是一套適用于任何協作型組織(如政府機關、企事業單位),全面實施任務過程化、規范化、信息化的管理軟件產品。它主要提供了工作任務的安排、監控、協作和交流,信息發布和溝通,公務及私人日程管理,公共或私有聯系人管理等功能,有機地將工作任務管理與個人信息管理整合在一起,以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細節設計使整個團隊可以在統一的平臺上便捷地管理所有的工作事項,并進行最直接的溝通和交流,將大大提高工作效率并降低管理成本。

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