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OA系統日程管理原來這么強大!

2019-11-12 15:28:58
  日程管理就是將每天的工作和事務安排在日期中,并做一個有效的記錄,方便管理日常的工作和事務,達到工作備忘的目的。通過建立電子日程,不僅能夠對自己起到提醒作用,同時也能夠將日程開放給有權限查看的人員,能夠讓別人了解你的工作安排,合理地安排需要交互、溝通的工作。

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  在過去的工作事務中主要存在的現象和問題是:

  因為不了解大家的工作安排,在不合適的時間召開會議,導致人員過不來而使會議延遲。

  領導無法實時掌握下屬的工作進度,無法對下屬進行及時有效的指導和監督,使部門乃至公司的工作效率無法達到最優狀態。

  每個月月底要做數據備份,這件事不大容易想起來,如果能夠到時直接出現在日程里就好了。

  華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测總結各類型企事業單位常用的工作管理的需求,從給誰用?什么時間進行?用幾次?怎么看?需要提醒嗎?方便導出嗎?這些經常需要使用日程管理的職場人事最為關心的問題出發,充分體現出華天動力的易用性優勢,將很多的功能、很復雜的邏輯簡化成一個畫面,采用引導式的操作,讓用戶快速建立日程。

  一、 給誰用?

  我們在日常工作根據不同的角色,需要能夠隨時、快速的建立,不僅能夠給自己建立,也能夠給指定人員建立,方便領導為下屬直接安排任務,或秘書為領導安排行程。同時華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测日程管理??橐倉С止蠶聿榭?,要讓有權限的人員能夠查看到我的日程。

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  二、什么時間進行?

  華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测日程???,不僅能夠指定是全天型日程還能夠根據具體的事情,例如采購項目、階段性項目等指定進行的時間段的日程安排。并支持周期日程的建立,如每月28日要寫下月工作計劃。

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  三、 用幾次?

  能夠建立一次性日程和周期日期。周期日程能夠按天、按周、按月執行。如:在月底需要數據備份、每周四需要值日、每天下午3點需要起來活動一下等等,這些重復日程不需要每天設置,輸入一次就可以,并且都可以通過建立周期日程來實現自動提醒。如遇特殊情況,當員工的工作安排臨時發生變化時,日程也是可以修改的,員工可根據當前實際情況對未完成的日程做出相應的調整,以確保日程的準確性。

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  四、 怎么看?

  日程管理提供了多種日程查看方式按日查看、按周查看、按月查看、列表查看,使員工在各種查看模式下都能直觀全面的查看到日程。同時當員工已完成日程時,可以將系統中日程的狀態調整為已完成。這時日程狀態的象征色會由未完成的橙色變成已完成的藍色,方便員工區分已完成和未完成的日程,將工作精力投入到未完成的日程中。日程管理系統,領導可以查看其下屬的日程,方便領導監督把控下屬的工作情況,督促員工更高效地完成工作事務。

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                                                                                   展現方式

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                                                                                   列表查看
  五、 需要提醒嗎?

  能夠設置什么時間提醒:開始前、結束前、超期后;能夠設置提醒次數:只提醒一次、提醒多次、間隔指定時間周期性提醒;能夠設置怎么提醒:發送系統消息、手機短信、電子郵件、通過APP推送提醒消息。

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  六、 方便導出嗎?

  華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测日程管理??櫚醬Ψ淺7獎?,可以在各種查看方式下均能夠導出日程到Excel,方便上報行程。在按日查看畫面、按周查看畫面、按月查看畫面和列表查看畫面都可將日程導出。按日查看畫面、按周查看畫面和按月查看畫面,點擊導出是將當前畫面中顯示的日程全部導出。列表查看畫面的導出分為全部和指定數據,導出全部即為將所有的日程都導出,勾選某幾條日程,點擊指定數據,導出的即為勾選的日程。

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  綜上所述,華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测工作日程管理??橐蘊岣吖ぷ饜飾誦哪勘?,實現了對工作事務的全面記錄,??榫哂腥粘痰男陸?、修改、刪除、提醒、完成情況等功能,并能與日記聯動將當天日程直接導入到日記中,作為寫日記的重要參考;與會議聯動,在會議發起之后,會自動將會議記入到相關人員的日程中;與第三方系統的聯動,第三方系統的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中,實現多系統的提醒中心。方便員工高效、無遺漏地完成工作,對提高企業的整體工作效率起到了重要作用。

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