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圖解OA系統項目管理平臺的實際管理價值

2019-11-05 15:50:00
  項目管理是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科,它把企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、信息技術管理(溝通管理)、采購管理等有效的進行整合,以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或項目的目的。

  華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测項目管理以信息共享,數據共同為目標,管理項目的進度、監控項目的質量與成本。不僅適用于工程類項目管理,同時滿足非工程類項目管理。

圖解OA系統項目管理平臺的實際管理價值

  知識庫、項目庫、數據決策平臺相輔相成。知識庫為項目庫提供支撐,如工作指引、驗收內容、項目成本等;項目庫不斷完善知識庫,不斷更新知識庫的內容。數據決策平臺內容來源于業務,同時為各項業務的開展批準執行。

  目前傳統項目管理中主要存在的現象和問題是:

  項目信息不統一,導致管理不一致


  工程部使用工程號,成本部使用合同號,項目部使用項目號,導致項目被拆分,浪費大量的時間“對賬”。

  項目預算費用管控不嚴謹

  費用支出時沒有有效的決策支撐;綁架式支出導致費用嚴重超標,甚至出現項目末期無法支出的情況;審批不及時,工作效率低。

  項目總結分散

  項目周期長,成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時,項目總結時應付式補充;知識庫可提供的支撐有效,查閱方式不便捷;部分形象工程當時未保留照片,后期總結無內容。

  針對以上問題華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测積累眾多企業管理的實際問題和豐富的實施經驗,充分開發OA系統項目管理系統的優勢之處,從項目的立項、項目執行、項目監控到項目總結對項目進行高效率低碳的閉環項目管理,有如下特點:

  一、項目立項

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  項目立項建立完整的項目信息,包括項目預算總額??梢隕柚孟钅孔槌稍?,如項目監理、工程師等,各個角色擁有不同的權限。立項可以設置對應的審批模式,審批通過后正式立項。

  二、項目甘特圖

  通過甘特圖能夠直接進行任務的設置。能夠很方便的進行任務的增加、刪除;通過升級、降級可以輕松實現任務樹;支持前置任務的設置;支持里程碑的設置。

圖解OA系統項目管理平臺的實際管理價值
                  項目甘特圖-任務的設置

  通過項目甘特圖可以查詢項目各項工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計劃時間,實線為工作實際完成進度。

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                 項目甘特圖-任務進度的查看

  三、項目工作分解

  項目可以分解完整的項目工作計劃,同時監控項目的完成情況。

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                     項目工作分解

  四、管理員操作

  項目管理需要提前規劃好管理維度。需要設置項目類別,項目級別,項目角色等基礎信息?;⌒畔⒌奈ば枰蝦篤諭臣頻囊?。項目立項需要審批設置時,需要設置對應的審批流程。

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  綜上所述,華天動力協同阿尔雷恩vs希拉尔预测項目管理平臺可以為企業實現如下管理價值:

 ?。?、信息共享、數據共同

  建立了統一的項目管理平臺,實現了信息共享、數據共同,打破信息孤島;所有人員工作內容明確、權責明確,協同辦公效率提升。

 ?。?、積累項目庫、完善知識庫

  知識庫是寶貴的財富,完善的知識庫可以指導項目快速的推進;項目庫可以不斷的優化知識庫,讓業務運作良性循環。

 ?。?、合理預算、合理支出

  企業盈利模式已經從粗狂的拓展模式進入到精細化管理模式,合理安排預算控制費用支出成為必要??刂品延彌С齬丶諶菔僑鎂霾呷嗽鼻宄牧私庵С齙姆延檬欠窈俠?,是否為預算內,使用軟件的價值在于強管控與特殊情況相結合,保證業務的正常運轉。

 ?。?、節點管控、降低風險


  項目工作計劃節點明確,目標明確,反饋及時,出現異常情況可以及時的發現,降低項目各項風險。

  OA系統:阿尔雷恩vs希拉尔预测
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