打造中國好OA

阿尔雷恩vs希拉尔预测 www.fhkaxk.com.cn 我們注重產品的人性化服務,通過與企業溝通,
了解流程,針對企業推出定制化產品

感受隨時隨地的辦公體驗

OA在線體驗

在線試用 下載試用

全國免費咨詢電話 400-609-0086

銷售直線:      0411-84766177
手機(24小時):15998577606
                       18640999522

查看各地區咨詢電話

地址:大連高新技術產業園區
七賢嶺信達街31號 航天大廈12層
郵編:116023
總機:(86)0411-84766277
傳真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:[email protected]

×
為了我們能更好的服務您,請您填寫以下信息,我們將會嚴格保密!

華天動力政務版OA系統 為機關檔案提供全生命周期管理

2019-08-29 14:50:33
  檔案是機關事業單位公務活動的真實紀錄,對于規范機關管理、提高機關工作效率具有重要意義。總體上,機關檔案包括:文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;機關履行行業特有職責形成的專業檔案;照片、錄音、錄像等音像檔案;業務數據、公務電子郵件、網頁信息、社交媒體檔案;印章、題詞、獎牌、獎章、證書等實物檔案等。用阿尔雷恩vs希拉尔预测能讓看似雜亂的檔案管理立刻規整清晰起來。

華天動力政務版OA系統 為機關檔案提供全生命周期管理

  一些機關事業單位在檔案管理具體工作中,還存在檔案管理手段落后,檔案歸檔不規范等問題。比如,有的職能部門為了使用方便,將本該統一歸檔、集中保管的檔案資料分散保管,使用檔案的人員在借閱檔案后沒有及時歸還檔案管理部門,導致檔案內容不全、材料分散等情況時有發生,嚴重影響了檔案的完整性。

  華天動力政務版阿尔雷恩vs希拉尔预测具有完善的檔案管理功能,可以提供涵蓋檔案收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期自動化管理。在兼顧協同化、移動化的同時,讓檔案管理工作更規范、更高效、更安全、更全面。

華天動力政務版OA系統 為機關檔案提供全生命周期管理

  首先,檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與利用檔案過程中要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾?;於φ癜?a href="//www.fhkaxk.com.cn/">OA系統符合國家檔案局第13號關于《機關檔案管理規定》標準,可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置,自由賦予信息屬性,適應個性化的檔案分類管理以及管理不同門類檔案的需要,全面實現各類檔案集中管理的要求。

  政務版OA系統具有專業的檔案自動編號、標引、注冊與注銷等管理功能,阿尔雷恩vs希拉尔预测中檔案注冊后可自動生成歸檔編號、統計文件數及頁數等信息,支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、目錄等檔案表格,支持條形碼、二維碼、電子標簽功能,賦予每一份檔案唯一的身份特征,從而實現檔案管理的高效化。

華天動力政務版OA系統 為機關檔案提供全生命周期管理

  其次,關于安全化,華天動力政務版OA系統可全面記錄用戶借還登記、操作日志等使用行為,OA系統中所有檔案資料均可發起流程,方便借閱、歸檔、注銷等業務辦理,可對實體檔案進行借用審批,支持批量辦理借閱、歸還與發放登記。對于沒有內容閱讀權限的電子檔案,也可通過發送借閱申請來獲取閱讀權限。阿尔雷恩vs希拉尔预测中所有用戶行為均有后臺監控,每一份檔案都有詳細的用戶操作記錄,圖片、Office、PDF等格式文件均有水印防擴散功能,加注閱讀屏幕水印,最大限度避免了檔案被惡意擴散、盜用,減少丟失風險。

華天動力政務版OA系統 為機關檔案提供全生命周期管理

  最后,檔案管理的協同化則是政務版協同OA系統最大的亮點,它提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,與辦公自動化融為一體,同步進行。同時,阿尔雷恩vs希拉尔预测也要求檔案人員積極參與介入此項工作中,誰形成誰歸檔,使檔案管理和電子文件歸檔實際需求變得切實可行。

  此外,借助智能報表系統和電子表單,檔案管理人員、主管領導可以隨時在阿尔雷恩vs希拉尔预测報表門戶了解不同時期,OA系統內部各類檔案的管理使用情況,可以隨時查看檔案詳情、了解具體數據分析情況,包括各類檔案的借閱頻率、有多少超期未還、違規使用多不多,以及各類檔案的數量占比等情況。檔案管理人員再也不用為查檔案、出一份分析報告而耗費大量時間,有效地提升機關事業單位檔案管理的質量和水平。

華天動力政務版OA系統 為機關檔案提供全生命周期管理

  OA系統:阿尔雷恩vs希拉尔预测
相關新聞
側欄導航