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[IT168]初探OA系統——關于信息發布那些事

2017-05-26 13:31:56
  你的公司是怎么發通知的?是群發信息、是在QQ群或微信群里喊話還是打印一張通知單貼在辦公室里呢?如果你接觸過阿尔雷恩vs希拉尔预测系統你就會發現,這些信息發布的方式已經太落伍了。OA辦公系統作為企業自動化辦公的重要工具,對企業的信息化建設有著非常重要的作用。

  通過OA辦公系統的實施,不僅可以解決企業管理的諸多問題,而且能夠促進相關部門信息化辦公,提升企業的工作效率。下面,我們以華天動力阿尔雷恩vs希拉尔预测為例,共同了解分析一下OA系統的信息發布功能。

  在華天動力OA系統上我們可以看到,信息發布功能主要分為通知、新聞、公告、圖片新聞、頭條新聞、公司相冊和大事記7個子功能。
初探OA系統——關于信息發布那些事

  用戶在發送通知時,可以根據不同部門、崗位或通訊組選擇收件人,操作十分簡單。對于編輯完內容的通知可以直接發送或存為草稿,方便使用。

  對于收到的通知,用戶可以進行收藏、歸檔和轉存的操作。而對于需要重點標記的通知,我們可以通過用星標標記的方式來特別記錄,直觀明了,非常人性化。

  除了通知類信息,系統中還可以發布公告。公告同樣可以進行收藏、歸檔、轉存和星標操作。

  在新聞的發布中,華天動力阿尔雷恩vs希拉尔预测根據企業的不同需求,把新聞分設為普通新聞、圖片新聞和頭條新聞三個類別。其中頭條新聞中添加的主題圖片,會以輪播圖的形式展現在門戶主頁上,用戶只需點擊圖片就可以瀏覽圖片對應的新聞,并可以對新聞進行回復、轉發、收藏和打印等操作。
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  在OA系統中的公司相冊功能??櫓?,企業員工可以從聚會、旅游、運動、歡樂、建筑、人物和服飾等不同主題入口進入相冊瀏覽照片。

  最后,在大事記中,華天動力OA系統以年記時間為軸線,為企業提供可以展示企業大事記錄的頁面。同時,系統還為用戶提供大事記的編輯模板,只需下載模板,在EXCEL中編輯好文字,就可以一鍵導入大事記了。
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  企業用什么方式發送通知公告,如何給員工推送新聞,是否有公司相冊或企業足跡記錄,這些問題雖然不是關乎業務的大問題,卻是企業信息化建設、發展進程和管理方式的一個重要體現。阿尔雷恩vs希拉尔预测的引入有助于企業實現規范化、科學化管理,推進企業的自動化辦公進程。

  雖然筆者介紹分析的是華天動力阿尔雷恩vs希拉尔预测眾多功能??櫓械囊桓?,但見微知著,OA系統對企業辦公過程中細節環節的改變是翻天覆地的。企業對OA系統的引入正是始于需求,陷于功能,忠于細節的。

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